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Aprenda a escrever e-mails formais em inglês

28/04/2015 Por: Daniel Fernandes
e-mails em inglês

O e-mail se transformou em uma ferramenta essencial no mundo corporativo, seja para se comunicar internamente ou externamente. Empresas que ampliam seu mercado e conquistam parceiros internacionais precisam de profissionais capacitados que saibam se comunicar de forma eficiente, principalmente, na língua mais popular do mundo dos negócios: o inglês.

Lembre-se que nem sempre dá para depender do Google Tradutor que, muitas vezes, não traduz corretamente.

No início de qualquer e-mail, sempre começamos mencionando a pessoa que queremos contatar de modo formal, por isso, poderá começar com “Dear Sir” para homens ou “Dear Madam” para mulheres. Caso queira abreviar, use o termo ''Dear'' (querido) acompanhado de ''Mr.'' (homem) ou ''Ms'' (mulher) e, em seguida, sobrenome. Trate somente pelo primeiro nome se tiver, de fato, intimidade com o destinatário.

Após a saudação, exponha o motivo pelo qual está escrevendo. Você pode começar pelo jeito mais tradicional como, por exemplo: ''I am writing to'' (estou escrevendo para...), seguindo de um verbo.

Exemplo: ''I am writing to confirm the request of the documents'' - Estou escrevendo para confirmar a solicitação dos documentos.

Depois disso, desenvolva seu e-mail e explique com detalhes sua solicitação. Terminada as explicações, encerre o e-mail agradecendo seu destinatário e fazendo referência a um possível contato no futuro.

Abaixo, alguns exemplos de frases que constituem um e-mail corporativo:

Dear Mr./Ms.,
Caro Sr./Sra

I am writing because…
Escrevo porque...

As agreed, please find attached my report…
Conforme combinado, segue anexo meu relatório...

I am writing regarding the conference…
Estou escrevendo a respeito da conferência...

If you have any questions, please don't hesitate to contact me.
Se tiver quaisquer dúvidas, por favor não hesite em entrar em contato.

Please let me know if you need any extra information.
Por favor, me avise se precisar de alguma informação adicional.

Thank you,
Obrigado/a

Thank you for your patience and cooperation.
Obrigado/a por sua paciência e cooperação.

Thank you for your consideration/attention.
Obrigado/a pela consideração/atenção.

Best regards,
Tudo de bom,

Sincerely,
Sinceramente.
 
 


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